Office manager (24 tot 32 uur)

Quintop
Office manager (24 tot 32 uur)

Ben jij op zoek naar een leuke baan als Office Manager voor 24 tot 32 uur in Utrecht? Is de rol van gastvrouw/-heer jou op het lijf geschreven en ben jij goed in organiseren, regelen en administratieve ondersteuning? Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou!  

ACTIVITEITEN

Aanspreekpunt voor klanten/gasten/collega’s: 

  • Ontvangen van de klanten/gasten 
  • Het telefonisch te woord staan van sollicitanten, klanten  
  • Klaarstaan voor diverse ad hoc verzoeken van collega’s

 

Planning en organisatie: 

  • Afhandelen van algemene e-mails 
  • Verwerken van de post 
  • Plannen van afspraken 
  • Agendabeheer- & bewaking  
  • Verzorgen van de dagelijkse lunch, bestellingen en voorraadbeheer  
  • Mede organiseren van bijeenkomsten (maandelijkse Quintsessie, uitjes etc.) 
  • Gebruiksklaar maken van ruimtes  
  • Digitaal archiveren van relevante documenten 
  • Administratieve werkzaamheden 

      WAT WIJ BIEDEN

      • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis 
      • Een leuke en dynamische functie voor minimaal 24 uur per week. (32 uur ook mogelijk) 
      • Een contract voor zes maanden, met uitzicht op vast 
      • Een informele, ambitieuze en professionele werkomgeving waarin veel ruimte is voor eigen initiatief 
      • Een bedrijfstelefoon, -laptop en andere benodigdheden 
      • De gezelligste collega’s en teamborrels/-uitjes 
      • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur 

      BELANGSTELLING?

      Is jouw interesse gewekt? Neem dan contact op met Marlis Krooshof 06-83537542 of mail je CV en motivatie naar vacature@quintop.nl. En wie weet sta jij binnenkort wel tussen onze Quintoppers!